معاونت درمان

واحد آمار و مدارک پزشکی (مدیریت اطلاعات سلامت )

محل استقرار : معاونت درمان دانشگاه علوم پزشکی جندی شاپور اهواز – طبقه 2 – اتاق 202

شماره تماس: 33337447

معرفی کارکنان :

مسئول واحد : سارا ساکی پور

تیم کارشناسی : شقایق مجدیان – حدیث قنبری عدیوی

معرفی واحد:

واحد آمار و مدارک پزشکی معاونت درمان همزمان با تفکیک معاونت درمان از حوزه دانشگاه و بهداری سابق در محل این معاونت راه اندازی گردید تا سال 1379 الی 1380 اطلاعات و آمار موجود در این واحد منحصر به اطلاعاتی بوده که از طریق  فرمهای وزارتی به صورت ماهیانه به معاونت ارسال گردیده و آن هم محدود به بیمارستانهای تحت پوشش دانشگاهی بوده است .

از سال  1384 این واحد با جذب نیروی تخصصی به طور جدی شروع به جمع آوری اطلاعات کامل و مختلفی از تمام بیمارستانهای تحت پوشش (دانشگاهی و غیر دانشگاهی )نموده است که به صورت یک واحد مستقل با هدف انسجام و ساماندهی آمار و اطلاعات حوزه درمان و بالتبع مدیریت ارتقا کیفی واحدها محیطی زیر مجموعه به عنوان منبع اصلی اطلاعات سلامت مردم شکل گرفت .

اهم وظایف و فعالیت ها:

   *   نظارت بر نحوه جمع آوری ، ثبت و تهیه شاخص های آماری در مراکز آموزشی ، درمانی و بیمارستان های تحت پوشش

*جمع آوری ، تحلیل و جمع بندی آمارهای بیمارستانی و ارائه گزارش های متنوع از فعالیت و عملکرد مراکزدر قالب بولتن ، پاورپوینت و ...

* تهیه آمارهای مورد نیاز وزارت بهداشت و سایر مراجع ذیصلاح درون دانشگاهی و برون دانشگاهی (بودجه و تشکیلات ، استانداری و ...)

* ساماندهی و تهیه بانک های اطلاعاتی از داده های حوزه درمان

* نظارت بر ثبت صحیح اطلاعات در سامانه آواب

* تهیه سالنامه آماری در پایان هرسال

* برگزاری جلسات هماهنگی یا آموزشی جهت ایجاد تعامل با واحدهای محیطی جهت اجرای صحیح قوانین ، بخشنامه ها ،استانداردهای اعتبار بخشی و ...

*همکاری در تهیه برنامه های نرم افزاری مرتبط و مورد نیاز

* پاسخگویی به استعلام های کتبی و شفاهی در خصوص آمار ، مدارک پزشکی و فناوری اطلاعات در زمینه های مرتبط

* بازدید جامع عملکرد مستمراز واحدهای بیمارستانی ( پذیرش ، آمار، بایگانی ، کد گذاری بیماری ها وفن آوری اطلاعات ) و اعتبار بخشی آن ها

* بررسی نقشه های بیمارستان های جدیدالاحداث

* هماهنگی با دفتر آموزش دانشگاه جهت برگزاری کارگاه های آموزشی

* بررسی درخواست های تغییرعنوان، جابجایی و ارتقا شاغلین و پرسنل واحد های مدارک پزشکی بیمارستان ها

* اقدامات لازم جهت استاندارد و یکسان سازی فرم های مدارک پزشکی در سطح بیمارستان های تحت پوشش